Työnhakijarekisterin tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24§
Laatimispäivä 25.5.2018
1.REKISTERINPITÄJÄ
Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
Aviabulevardi 1
Karhumäentie 3
01530 Vantaa
Puh. 010 3232 100
info@htj.fi
2.YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Henkilöstö- ja viestintäjohtaja
Sanna-Kaisa Niemelä
Karhumäentie 3
01530 Vantaa
Puh. 040 8422 552
sanna-kaisa.niemela@htj.fi
3.REKISTERIN NIMI
Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n työnhakijarekisteri.
4.HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Rekisteri sisältää työnhakijatietoja sellaisista henkilöistä, jotka ovat itse lähettäneet henkilötietoja Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n käyttöön sen etsiessä ja valitessa uusia työntekijöitä kulloinkin avoinna olevaan työtehtävään.
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain 8 §:n käsittelyn yleisten edellytysten mukaisesti.
5.REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja niiden ollessa tarpeellisia työntekijävalintaa tehtäessä:
- henkilön perustiedot (nimi, yhteystiedot)
- tiedot koulutuksesta, työkokemuksesta ja osaamisesta
- mahdollinen työnhakijan lähettämä työhakemus, ansioluettelo ja kuva
- henkilö- ja soveltuvuusarviointeihin liittyvät tiedot, jos arviointi on tehty Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n toimeksiannosta
- työnhakijan suosittelijatiedot, mikäli työnhakija on tällaisia toimittanut
- mahdollisesti hankittavat henkilöluottotiedot lainsäädännön salliessa tai velvoittaessa hakuprosessissa erikseen määritellyt muut tiedot
6.REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin tulevat tiedot saadaan työnhakijalta itseltään, HTJ:n työntekijältä silloin, jos hän toimii työnhakijan suosittelijana työnhakijan luvalla tai mahdollisen rekrytointikonsultin kautta työnhakijan luvalla. Rekisterin ylläpitämiseen ei käytetä säännönmukaisia tietolähteitä.
7.SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Rekisteröityjen työnhakijoiden henkilötietoja ei luovuteta muille kuin ko. rekrytoinnista vastaavalle esimiehelle.
8.TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9.REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Manuaalinen aineisto: Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja on saatavilla ainoastaan tietoon oikeutetuilla.
Digitaalisesti tallennetut tiedot: Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttö ja siihen pääsy on rajattu siten, että tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ne rekisterinpitäjän työntekijät, joilla on tehtäviensä puolesta siihen oikeus. Rekisteri on suojattu rajallisin käyttöoikeuksin ja sen käyttö edellyttää kultakin käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanan.
10.REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä työnhakijalla on seuraavat oikeudet, joita koskevat pyynnöt tulee lähettää Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n sähköpostiosoitteeseen info@htj.fi.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä työnhakijalla on oikeus tarkistaa Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n tallentamat henkilötiedot. Mikäli rekisteröity työnhakija havaitsee henkilötiedoissaan virheellisyyksiä tai puutteita, hän voi pyytää rekisterin ylläpitäjää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä työnhakijalla on oikeus pyytää poistamaan tietonsa, jos tiedon säilyttämiselle ei ole perustetta. Jos työnhakija työllistyy Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:llä, säilytetään rekisterissä työsuhteen luomisen ja ylläpitämisen kannalta olennaiset lakisääteiset tiedot. Rekisteröidyn työnhakijan tietoja säilytetään 12 kuukautta niiden saapumisen jälkeen. Tämän jälkeen tieto poistetaan, jos tiedon säilyttämiselle ei ole perustetta.